Privacy Policy

個人情報保護方針

個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

2021年1月4日 制定・施行
代表取締役 神藤 康弘

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報保護方針に基づき、お預かりする個人情報の保護について当社の従業者ならびに関係者に周知して徹底を図りますと共に、次の通りお取扱いいたします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。
1)当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述から特定の個人が識別できるもの(他の情報と容易に照合することによって特定の個人が識別できる情報も含みます)
2)個人識別符号が含まれるもの

2.個人情報の利用目的

弊社の検査受託業務の実施に伴い取得する個人情報の利用目的は下記となります。

1)検査受託業務に関して利用者等に提供いただく個人情報の利用目的

•同業務のご利用に関する連絡及び必要な事務手続き
•同業務に関する情報提供(広告メールを含む)
•同業務に関するご意見やご感想の回答のお願いの連絡
•同業務に関するカスタマーサポートのご提供
•同業務に関するお問い合わせへの回答

2) 弊社が受託した検査の対象となる方の個人情報の利用目的

•当該検査受託業務遂行のため

弊社の研究・事業開発業務の実施に伴い取得する個人情報の利用目的は下記となります。

1)研究・事業開発業務に関して利用者等に提供いただく個人情報の利用目的

•同業務に関する情報提供(広告メールを含む)
•同業務に関する連絡及び必要な事務手続き
•同業務に関するお問い合わせへの対応など

2)弊社の研究・事業開発業務の対象となる方の個人情報の利用目的

•当該研究・事業開発業務遂行のため

弊社に勤務する者(役員・従業員・嘱託・契約社員・派遣社員・パートタイマー・アルバイト)、弊社に勤務する者になろうとする方又なろうとした方(以下、「採用応募者など」といいます)及び退職者の個人情報の利用目的は下記となります。

a)弊社に勤務する者の個人情報の利用目的

•人事労務管理
•法律上必要な諸手続きなど

b)採用応募者などの個人情報の利用目的

•採否の検討、決定
•問い合わせ対応
•事務連絡など

c)退職者の個人情報の利用目的

•退職書類の送付など

3.個人情報の提供

a)弊社は次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。

(1) お客様の同意を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
(4) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱を委託する場合
(5) 合併、会社分割、事業譲渡等の理由によって事業が他社に継承される場合
(6) 個人を特定できない方法でマーケティング活動を行う場合
(7) 犯罪捜査の為など警察、検察、裁判所、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示請求があった場合
(8)弊社のサービスの不正利用又は不正購入を防止するため必要のある場合
(9)弊社が発行する請求書の発行代行を第三者へ委託する場合

b)弊社が第三者に提供し得る個人データの項目は、弊社サービスの利用に際して取得される情報等であり、これらを弊社の所管システム、電子媒体及び紙媒体の手段・方法で提供いたします。

c)弊社は、お客様の求めに応じてお客様本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。

4.外部委託

個人情報(個人番号および特定個人情報を含みます。)の処理を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。委託処理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。

5.個人情報の管理

個人情報(個人番号および特定個人情報を含みます。)への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

6.個人情報の開示等について

「2.個人情報の利用目的」に同意された方は、弊社に個人情報の開示等を請求することができます。
弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいす。)をご希望の方は下記「7.お問い合わせなど」に記載の窓口までお申し出ください。その際、お申出の方が本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。
なお、弊社の検査受託業務等において、弊社が医療機関等の委託を受けて検査対象となる方の個人情報を取得してお取り扱いする場合、当該個人情報については、当該医療機関等の保有個人データとなりますので、当該医療機関等へ直接お問い合わせください。

7.お問い合わせなど

本件及び個人情報の開示・訂正・利用停止・削除などに関するお問い合わせは下記窓口までお願い申し上げます。

東京都千代田区霞が関1-4-1
日土地ビル2階 SENQ霞ヶ関
HuLA immune株式会社
info@hulaimmune.com

このページの改定について

弊社は、より一層の個人情報保護を図るため、各種法令やガイドラインの制定・変更に伴い、このページの内容を変更する場合がありますので、あらかじめご了承下さいますようお願いいたします。